職業訓練

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このページでは、職業訓練を申し込むところから訓練を修了するまでの、一通りの流れをお伝えします。

職業訓練(ハロートレーニング)とは、ハローワークからの申し込みで職業訓練校と呼ばれる学校(民間運営もあります)に無料で通い、スキルアップやステップアップをすることができる制度のことです。

利用ができるのは「仕事に就いていない人」のみとなっていますが、なんと受講が無料なので、きちんと利用すればスキルアップ等にすごく有効なのですが、意外と世間一般に知られていません。

あなたはこの制度についてどれだけ知っていますか?

きちんと知識を身に付け、転職ライフを有効活用しましょう!

そして当サイトでは、実際に職業訓練校に勤務していた筆者が、これは書いてはいけないのではという本音やギリギリのウラ話までお届けしてみます(まずかったら消去することもあります)。

職業訓練は公的な訓練のため、さまざまな細かいルールや決まりがあります。
職業訓練のことを書いているサイト・ブログはいくつかありますが、このルールや決まりについて、全国共通のルールであるような書き方をしているところが結構あります。
都道府県によってルールは違いますし、ハローワークごとでもルールは変わってきます。
当サイトは、あくまで筆者が携わった地域での職業訓練の経験と、実際に聞いた訓練の実情を中心に書いています。
ですから、かならず最終的にはご自身の手でハローワーク等に確認して下さい。

 

職業訓練(ハロートレーニング)ってなあに?

冒頭でもお話しましたが、「無料で資格や知識を得ることができて、再就職を有利にするための勉強の場」と考えて下さい。

就職がゴールとなりますので、就職意欲のない人は訓練を受けることはできません(まあ厳密に言うと受けられるんですけどね…)。

期間はたいていのものが3カ月~です。
学校のように、平日はほぼ毎日通います。

クラスメイトもみんな求職者のため、同じ目標を持った仲間と一緒に勉強ができるという点は、資格取得と就職に関してはかなりのモチベーションアップにつながります。
また先生方もかなり熱心に指導してくれますので、自分1人で勉強や就職活動をするよりかなりはかどります。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

知れば知るほどお得!無料で通える「職業訓練(ハロートレーニング)」とは?
職業訓練校に講師として在籍していた筆者が様々な視点で、職業訓練について説明。受講希望者の疑問を網羅しているはず。
給付以外にもたくさんある!公共職業訓練を受けたくなる、5つのメリット
自称どこよりも詳しい、公共職業訓練を受講するメリットを金銭面以外で(笑)語ります。そして指導側じゃないとなかなか気付けないメリットも…

訓練を細かくわけると色々ありますが、大まかにわけると「公共職業訓練」と「求職者支援訓練」の2つがあります。

ほとんどの方は「公共職業訓練」を受けられると思います。

なぜなら雇用保険(失業手当)をもらいながら訓練に通うことができ、しかも交通費などが支給されるというメリットが非常に大きいからです。
失業手当に関してのお話は以下をどうぞ。

賢くお得に!公共職業訓練と雇用保険(失業手当)と扶養の関係
公共職業訓練は、受講料が無料どころか、人によってはお金がもらえてしまうという素晴らしい制度。これはもう通うしかない!(笑)さらに扶養との絡みも併せてまとめました。

 

職業訓練の流れ(申し込みから終了まで)

簡単ではありますが、こんな感じの流れになります。
ではこの工程についてひとつずつ見ていきます。

 

1.あなたが受けたい訓練を探しましょう

まずはどんなコースがあるのか確認してみましょう。

公共職業訓練はこちらでコース検索ができます。
ただし都道府県ごとにページのレイアウトが全く違うので、詳しくご説明ができません。
外部リンク 公共職業訓練コースの検索について

求職者支援訓練はこちらでコース検索ができます。
外部リンク 求職者支援訓練 認定コース情報

よくわからなければ、最寄りのハローワークで尋ねてもらうのが一番です。
申し込みもハローワークになりますので、いいなと思えばそのまま訓練の申し込みも可能です。
ただし申し込み期間というものがありますので、その点だけは気を付けて下さい。
またご自分の管轄のハローワークでしか申し込みはできません。

訓練はどうやって選べばいい?

訓練の選び方はいろんな方法があります。
訓練のカリキュラムや取得できる資格で選ぶか、あまり人気のない学校を選ぶか、開講する月で選ぶか…ということです。
選び方に関しては以下の記事に詳しく書いております。

応募前に見ると得する、職業訓練の申込方法とコース・時期の選び方
申し込みの手続きの方法だけでは面白くない、ということで狙い目の時期なども書いちゃいました。ただ年度と地域によって変動することがあります。

即決するのが不安な場合は、各訓練校が行っている説明会に参加されることをおすすめします。
訓練内容は当たり前ですが、現存する訓練生の様子を見てきたり、デメリットの説明などもある学校が親切ですね。
以下の記事に見てくるポイントをまとめています。

参加すると有利かも?!職業訓練の説明会(見学会)に参加するメリットと見てくる20のポイント
ハローワークでも職業訓練について教えてくれますが、やはり実際に訓練を行っている学校にいろいろ尋ねた方が圧倒的に良いでしょう。

訓練前でも訓練中でも、資格の必要性を考える人もいらっしゃいます。
せっかく訓練に入ったのですから、取れるうちに取っておいた方が良いです。
また今度…という考えはもったいないです。
無料で、しかも集中して資格取得の勉強ができるチャンスはそうそうありませんよ。

職業訓練の中で取れる資格は取得したほうが良いのか?みんな取るの?
職業訓練では資格が取得できますが、取るべき理由をはじめ、職業訓練の資格勉強について色々書いてみました。

 

2.入校のためには選考試験を突破する必要あり!

各学校には定員が決まっています(だいたい20人前後)。
そして地域によって異なりますが、人気なコースというものが多く存在します。
そのため、選考試験に合格した人だけが訓練を受けることができます。

選考試験の種類は筆記、面接が主ですが、筆記試験と言っても漢字や算数、時事問題と幅広いです。

選考試験を対策する

選考試験の対策に関しては以下の記事をご覧ください。
特に気を付けることは志望動機と就職意欲、そして受講意欲です。

なぜその訓練を選んだのかがきちんと言えないとやる気を疑われます。これは企業面接の志望動機と一緒ですよね。
また就職するための訓練ですので、就職意欲のない人や、就職が難しいと思われる人も落とされる可能性が高いです。
さらにはすぐに辞められると訓練校にとっても痛手なので、継続性も確認されます。

服装はスーツが断然おすすめです。

職業訓練に合格する確率を格段にアップさせる、面接・筆記試験対策
職業訓練は誰でもウェルカムではなく、選考試験が存在しますが…ポイントさえ押さえておけば楽勝です。また筆者が関わった際に実際に落とした例や後悔した例など、ミニ実録も(笑)
合格のコツは”就職力”!職業訓練運営側が教える、訓練の志望動機のポイント3つ
職業訓練の志望動機の作り方をまとめました。ピンからキリまでコツを載せている、まさに決定版!(自称)

合否はどうやって決まってる?

都道府県によりバラバラですが、筆記や面接ともに一定の基準をクリアする必要があります。
なかには抽選というくじびきシステムを採用している都道府県もあります。この場合は合格ラインに乗った方の中から、くじ番号のいい人順に訓練を受けることができます。

合否の決め方のちょっとしたウラ話などは以下の記事をどうぞ。

職業訓練は年齢制限があるの?若い人は選考に有利?
年齢で合否を決められるのは、就職も職業訓練も一緒のようで…

年齢の高い方は少し不利かも知れません。
希望する職種によりますが。

公共職業訓練の合否(選考結果)についてのウラ話色々
ここまで書いていいのか?という職業訓練の合否についてのウラ話を書いたつもり。

 

3.<公共職業訓練のみ>合格したら交通費の申請をします

無事訓練に合格!となった方、合格したら次は入校に向けての準備です。

その一つが、交通費の申請です。

「公共職業訓練」で、「雇用保険(失業手当)」をもらいながら訓練に通うことの出来る人は、交通費をもらうために通学ルートを申請する必要があります。

基本的には利便性(自分にとって都合のいいルート)などは考慮されず、最短距離での申請となります。

詳しくは以下の記事にて。

公共職業訓練の通所手当(交通費)に関して
公共職業訓練であれば、一定の基準内という制限はあれど、通っている間に交通費が日割りで支給されます。では交通費の決定方法は果たして…?

 

4.いざ入校!の前にも色々気を付けることがあります

やっぱり通えなくなっちゃった…

この場合は、訓練を辞退する必要があります。
当日行かなきゃいいよね、ということではなく、必ず訓練校に連絡をしてあげて下さい。

公共職業訓練を辞退したい場合はどうすればいい?
せっかく入校が決まった職業訓練を、やむを得ず辞退をしたい場合はどうすれば良いのでしょうか。

いざ当日!入校式へ参加

入校される方は、訓練校からの指示をよく読んで、入校に必要なものを揃えて臨んでください。
名字や住居が変更になる方はかならず連絡をしてあげてください。
服装はぜひスーツやフォーマルな格好で臨みましょう。
入校式について色々書いた記事は以下になります。

職業訓練の入校式の服装をはじめ、入校前に準備すること・気を付けること
いざ職業訓練に受かって入校の際に必要なことや、よくある問い合わせ等をまとめました。苗字や住所の変更がある人も訓練校に連絡を!

 

5.勉強開始!だけど訓練生活はどんな感じだろう?

1日の流れはどんな感じ?

訓練生活に関しては以下の記事をご覧ください。
1日の流れや、ちょっとした訓練中の疑問っぽいものもカバーしています。

どんな感じ?職業訓練中の生活の流れを、運営側・受講生の両視点で見せます!
職業訓練って実際にどんな流れで1日が終わるのか、気になりませんか?そんな気になることをまとめてみました。

欠席した場合はどうなる?<公共職業訓練>

公共職業訓練で雇用保険(失業手当)受給者は、訓練中に欠席等をしたら、色々ともらえるお金が引かれていきます。

また、ある程度の出席率が必要となります。休み放題ではありません。
休みすぎると出席率が確保できなくなり、退校となります(退校はもう少し後に記事があります)。

公共職業訓練を欠席・遅刻・早退したら雇用保険(失業手当)はどうなる?
雇用保険(失業手当)を受給しながら公共職業訓練へ通っている方は、万が一休んだら手当てがどうなるか気になるところ。そんな疑問を一挙解決?

職業訓練中にアルバイトってしてもいいの?

少しならいいですが、雇用保険に入れるレベルでの労働は就職扱いになり退校となります。
また公共職業訓練で雇用保険(失業手当)の方は、アルバイトをすると手当が引かれることがあります。

またアルバイトをしすぎると訓練に色々と支障が出ることがあります。

職業訓練中のアルバイトに関しても書いております。

職業訓練中にアルバイトをしてもいいのか?
職業訓練中にアルバイトをしてもいいのか?という質問は多いです。金額的なことよりも、職業訓練運営担当という視点からお話してみます。

就職活動はどうすればいい?訓練中でもしたほうがいい?

勉強と同時に就職活動を行った方が圧倒的に有利ですし、あとあと自分が楽になりますよ。
並行して進めていくのはかなり大変ですが、さまざまな作業を同時に行える力を養う訓練でもあると考えて下さい。

職業訓練中に就職活動をした方が良い6つの理由と上手な動き方
職業訓練って訓練が終わったら就職活動すればいいよね?と考える人はものすごく多いですが、それは間違ってますよーという記事です。
職業訓練修了後にすぐ再就職するためにやっておくこと&職業訓練生の就職率
訓練が終わってから就職活動をする人が大変多いですが、それでは遅いのです。逆に言えば「これを守らないと就職できないよ?」ということです。

訓練を受けただけでは就職はできません。
訓練中に良い応募書類を作ったり家庭環境を整備するなど、努力がモノを言います。
たとえば小さいお子さんを預けることができないのに正社員で働くなんて無理ですよね。
こんな感じで、就職する環境が整っていることが大事です。
しっかり就職の環境も整えておくことも就職活動の一環です。

訓練校の講師が見る、職業訓練を終えても就職できない人9パターン
残念ながら職業訓練を受けてもすぐに就職できるようになるほど甘くありません。簡単に就職出来ればどの学校も就職率100%です(笑)

当サイトでは、実際に職業訓練で就職支援をしている立場として、実際に訓練生がよく使っている&訓練生におすすめしている転職サイトを集めてみました。
以下の記事でご紹介しております。

職業訓練生活を楽ちんに!訓練生に人気の3つの転職サイト
職業訓練に通っていると、就職活動の時間がなかなかとれません。転職サイトを使えば就活の時間を大幅削減!職業訓練生じゃない方にもおすすめの厳選サイトたちです。

就職支援も充実している

就職をサポートするために、就職支援も行います。
就職支援担当と呼ばれる人物が各学校におり、あなたの就職をいろんな角度からサポートをしてくれます。
また都道府県が取り決めた就職支援もあります。
ハローワークでの仕事探しやアンケート調査などがそれにあたります。

職業訓練は単に資格や知識が習得できるというだけではなく、就職が目的の訓練なのでこのような支援があるわけです。

ハローワーク相談員に相談するのも悪くありませんが、訓練校の就職支援担当はそのコースに特化した就職支援のエキスパートです。ぜひとも有効に活用してください。

職業訓練の就職支援はどんなことをやる?就職支援担当をどう使う?
職業訓練は単に資格を取るだけの制度ではなく、就職をしてもらう必要があります。そのため就職支援の授業も充実していますが…

訓練を途中で辞めなければいけない…

訓練途中で残念ながら退校を選択しなければならない人もいらっしゃいます。
理由としては就職、体調不良、妊娠、家庭の事情、そして出席率が足りないなど…さまざまです。
退校は悪いことではありませんので、まずは訓練校の担当者に相談してみてください。

退校には主に「就職」「自己都合」「出席率不足」「認定試験に不合格」「迷惑行為で強制退校」5つのパターンがあります。

職業訓練の退校5パターンと委託費のウラ話
退校の場合は就職・自主退校問わず、訓練校の担当にご相談ください。そんな退校のケースを一挙ご紹介。また委託費に関してもぶっちゃけてみました。

5つのパターンのうち、自己都合での退校を非常に嫌がる人が多いですが、ダメなことでもなんでもありません。
毎クラス2人くらいは自主退校をされています。
退校を決断する前に必ず訓練校の担当者にご相談ください。

退校はダメなことではない!職業訓練の自主退校をおすすめするケース5つ
職業訓練は様々な理由で退校することが出来ます。今まであった自主退校理由を一挙ご紹介。そして訓練校側の本音も色々と書いちゃいます。
公共職業訓練を自主退校した場合の失業手当はどうなるの?延長制度って?
退校したら失業手当はどうなるのか?お金のことはシビアな人が非常に多いです…。中には手当がもらえないから退校しないなんていう方も数多く。

妊娠した場合も自主退校を基本的にはおすすめしています。

妊娠しても最後まで職業訓練に通う方法はあるの?受講前ならどうなる?
単なる愚痴のような内容です、不快にさせたら申し訳ありません。でもこれだけ核心をついたことを書いている人は誰もいませんので是非。

 

6.訓練期間をすべて無事通い終えたら「修了」です

訓練の最終日には修了式がある

密度の濃い時間を過ごしたあなたは、きっと資格や知識を手に入れ、訓練前より1つも2つもレベルアップしたことでしょう。
最終日には「修了式」があります。この日は公共職業訓練であればハローワークに行く必要もあります。

職業訓練の修了式(最終日)は何をするの?服装は?
訓練がいよいよ終わる…!寂しさもありますが、この時点で内定をもらっていない人はまだゴールではありません。また人によってはもらえる手当てが増えるかも?!

修了したら就職活動に専念しましょう

修了式がゴールではありません。
職業訓練のゴールは「就職」です。
訓練中にきちんと就職活動はしていましたか?
活動を全くしていないと、訓練担当から目を付けられます。
きちんと活動しておきましょう。

職業訓練校の担当が目をつける、就職しなさそうな人7パターン
読む人いないかも知れませんが、備忘録くらいなノリで書いてみました。こういう人は目をつけられるよ、ってことで。

就職が決まった、あるいは就職が決まっていなくとも一定期間ごとに訓練校に活動状況の報告をする必要があります。
ここで無事「就職しました」と訓練校に報告ができれば完了です。
そうでない場合は、引き続き訓練校に就職活動状況を、一定期間の間に報告する必要があります。

しなきゃいけないの?!職業訓練後の就職報告(追跡調査)
職業訓練が終わったらそこでサヨウナラというわけにはいきません。努力義務ですがきちんと果たす必要があります。

そして訓練校の立場からすると、「就職させるための訓練」と言えますので、就職率はかなり気をつかっています。
そのため就職支援はかなり熱心です。

職業訓練校が訓練生の就職に熱心な3つの理由と就職率のカラクリ
職業訓練に通うと就職指導がやたら熱心です。親身ならいいのですが押し付けは困りますね…。また就職率の計算の裏側を暴露。

訓練中あるいは訓練修了後に、就職支援担当者から上手にサポートを受けながら就職活動をし、期限内に就職を決めてあげて下さい。

 

他にもこんなこともあります

就職を目指している訓練である以上、就職が難しい立場の人は敬遠される可能性があります。
その代表選手が新婚さんでしょう。
新婚さんあるいは既婚者に向けたメッセージ的な記事がこちら。

職業訓練において、新婚・婚約中女性の就職率が悪い7つの理由
事務系の職業訓練は女性が圧倒的に多く、そして新婚さんがなかなかのウェイトを占めます。タイトルを見て「え?」と思われた方もいらっしゃると思いますが、職業訓練校の本音がここに!

障害者の方も職業訓練にいらっしゃいますので、そのような方へ向けた記事も書いてます。

障害者の方は専用の職業訓練を受けた方が就職期待値が高い?
通常の職業訓練にも障害者の方は少なからずいらっしゃいます。デリケートな部分にはなると思いますが…訓練受講から就職というところまで、本音を書いてみます。

 

以上が流れです

といった感じで、受けたい訓練コースの選定から最後の就職報告までの流れです。

それぞれリンク先の記事には、訓練に携わっていた人間ならではの視点も交え、色々と細かくて役に立つお話を書いています。

是非目を通してみてください。

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