今更聞けない、転職活動の基本的なやり方─手順や流れ | ジムテン <事務職転職お助けサイト>

今更聞けない、転職活動の基本的なやり方─手順や流れ

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以前わたくしが指導していた方の中で、こんな声を耳にしたことがあります。

「転職活動のやり方がわからない」
「ハローワークでの応募のしかたがわからない」

初めての転職という方や、転職はしたことがあっても気合を入れて活動しなくても採用されてしまうような業界で働方は、上記のように転職活動のしかたをご存じないものです。

この記事では、まともな(?)転職活動を全くしたことがないという方のために、求人の見つけ方や、見つけたらどうしたらよいのかなど、本当に初心者向けにターゲットを絞ってお送りします。

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まずは転職活動の全体の流れを把握しよう

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転職活動の流れ

  1. 求人を発見する…ハローワーク、チラシ、求人雑誌、ネットなど
  2. 応募をする…ハローワークの求人であれば担当職員へ、それ以外は自分で問い合わせ
  3. 書類作成…履歴書職務経歴書、そして添え状を作成する
  4. 郵送…上記で作成した書類を郵送するための封筒を作成し、送る
  5. 面接試験の連絡
  6. 面接…ド本命の会社であればお礼状をその日のうちに出す
  7. 二次面接
  8. 結果連絡…書面か電話だが、合格の場合は電話のことが結構ある

応募したい求人を見つけて、書類作って応募して、面接受けて結果を待つ、というごく簡単な流れですが、やはり経験したことない人にはなかなかのハードルでしょう。

求人は主にハローワーク、チラシ、求人雑誌やフリーペーパー、転職サイト(Web)、店頭の募集POPなどから探します。

この「どこから応募したのか」を一般的に「媒体」と言います。

ハローワークに載っていた求人に応募した場合は、「応募媒体はハローワーク」ということになります。

このようなサイクルがうまく成り立っていかない、つまり経験不足やスキル不足で早々にお断りされたりするのであれば、職業訓練にて知識や資格の取得、あるいは就職活動のテクニックを身に付けると良いでしょう。

応募をする

1.ハローワークから応募する

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ハローワークからの応募の流れ

  1. 求人検索用パソコンを使用し、求人を探す(求人の探し方や見方は別記事執筆予定
  2. 応募したい求人を発見したら印刷する(1度に出力できる件数に制限あり)
  3. 求人紹介担当者に、印刷した求人票を提出し、応募したい旨を伝える
  4. 上記担当者が会社に電話で応募してよいかどうかを尋ねてくれる
  5. 指定された期日までに書類を作成し、郵送か持参(書類選考がない場合)

まずは3.までたどり着けば、あとは勝手に事が進んでいきます(笑)

ですから、なかなか応募の踏ん切りがつかない方は、まずはそこ(求人紹介担当者に応募の意思を伝える)を目標に頑張ってみましょう。

なお、ハローワークに出ている求人はネット上からでも見れます。

外部リンク ハローワークインターネットサービス

ただし、ハローワークに求職登録をしていなかったり、ハローワークの検索機で直接検索しないと細かいデータが見れない会社も存在しますのでそこだけは注意です。

また、ハローワークの上手な使い方は以下の記事にまとめておりますので、こちらも併せてお読みください。

ハローワークは求職者が一番利用する媒体です。上手に利用すれば早期就職が近づきますが、実は意外といい加減…

2.転職サイトなどのWebから応募する

ご希望の雇用形態により使用するサイトは変わってきますが、やることはあまり変わりません。

サイトを開いてまずはご自身のデータを登録します。

もちろん無料ですので、気軽に登録が可能です。

登録したら、今度はハローワークと一緒で良さげな求人を探します。

良い求人を見つけたら、そのままWeb上でエントリーをかけます。
その際、志望動機などいろいろと入力する必要が生じます。

それが通れば会社から連絡があると思うので、面接に進みますが、その際改めて履歴書が必要な場合がありますので、Web上で個人情報等を入力したからといって応募書類が不要などという油断は禁物です。

ついでなのでおすすめのサイト(全て正社員)をご紹介しておきます。

外部リンク マイナビジョブ20’S

20代の方を対象とした登録サイトです。
こういったサイト全般に言えることですが、一般には非公開の求人も紹介していただけるチャンスがあるのが嬉しいところです。

さらにマイナビは、キャリアアドバイザーの方があなたの内定を自己分析から適正な求人紹介、書類添削などのまさに転職活動全般をサポートしてくれるため非常に心強いです。

当サイトでも自己分析の重要性はうたっていますが、どうしてもおろそかになってしまうところなので、自発的に行動を起こすのが難しい人に向いているでしょう。

もうひとつ。
事務といえば女性、ということで女性向けの転職サイトを。

外部リンク 女性のための転職サイト『とらばーゆ』

有名なサイトです。
地域ごとにページが作られていますので、ご自分の居住エリアをまず選択してください(リンク先のページの一番下にあります)。

何せ「女性のための転職サイト」と銘打ってますので、細かい条件を指定して検索できるのが強みです。
「駅に近いオフィス」「ジーンズOKなオフィス」などユーザーのわがまま条件で仕事が探せるフィット感の高いサイトです。

以上、転職サイトの使い方…というより単なる紹介になってしまいましたが(笑)
ハローワークとまた別に、こういったサイトも使用して幅広い媒体を活用していくことが早期就職のカギでしょう。

3.広告や求人誌など、その他の媒体から応募する

上記2つ(ハローワークとWeb)と違い、自分で直接会社に電話をかけるなどしてアポイントを取る必要があります。

icon-exclamation-triangle 注意
まれにメールでやりとりが可能という会社も存在しますので、応募方法はチェックしておくべきでしょう。
応募方法に特別指定のない場合、メールか電話のどちらが問い合わせに適しているか?という論争も比較的多いですが、指示があればそのようにすることが前提で、基本は電話の方が良いです。

メールは担当者が確認するまでのタイムラグが発生する可能性も高く、また失礼にあたると考えられていることも多いためです。

連絡を取ったら、「○月○日発売の<求人誌名>(あるいは、○月○日付発行の折り込み広告)を見てお電話させていただいている○×と申します。貴社に是非応募したいと思いご連絡差し上げました。恐れ入りますが担当者の方はいらっしゃいますか?」などと告げると良いです。

担当者に変わったら簡単に色々と聞かれると思います。
そこでとりあえず合うようでしたら指定日に履歴書を送るなり面接に出向くなり、指示に従ってください。

条件等が先方と合わないようであればそこで終了です。

とにかく何らかの方法で企業とのコンタクトを取れば面接まで一直線

上記で3パターンの応募方法を簡単にご説明しましたが、いずれも企業とのコンタクトを取って面接のアポイントにこぎつければ、あとは書類を送ったり指定日に面接に行ったりと、考える間もなくやらなければいけないことが発生します。

書類作成で特に難しいのは志望動機自己PRでしょう。

じっくりと考える必要がありますが、あまり既存の大手サイトのものを参考にしてしまうと他人と被る可能性が高いため、自分の言葉で組み立てていく必用があります。

特に複数応募する場合は、きちんとスケジュール管理をして、面接をすっぽかしたりすることのないようにしたいものです。

もちろん面接も基本的な心構えや身だしなみ、受け答えの対策を済ませておかなければなりません。

というように、やることはとにかく目白押しですので、しっかりとした準備が必要です。

面接が終わっても油断をしない

無事面接が終了しても油断せず、どうしても行きたい会社であればお礼状を送付すると良いでしょう。

面接が終わってその日のうちに出すのが最も効果的ですので、あらかじめ作成しておくのも一つの手です。

聞きなれない方もいらっしゃるかも知れませんが、これ、意外と効果あるんです。その他ビジネス文書に欠かせない頭語と結語についても。

さらに、面接を受けた際に手ごたえの有無をきちんと感じ取って次につなげることが重要です。
思ってたよりずいぶん短い時間で終わってしまったな、と思えばおそらく「お祈り」(不採用)でしょう。

お祈りって?
一般的に不採用の際に企業側が出す手紙やメールに書いてある「○○さんの今後のご検討をお祈り申し上げます」という定型句で終わっていることが多いため、いつの間にか不採用になったことを「お祈りされた」などと呼ぶようになりました(笑)
と割と真面目に解説書こうとしてたらwikipediaにお祈りの項目がありました(笑)

最初から面接試験なんてうまくいくはずがありません。

まずは練習と思い、自分の受け答えなどの相手の反応を確かめたりするなどの「様子うかがい」という気楽な気持ちで行くことも大事です。

そしてダメだと思ったら気持ちをさっさと切り替え、結果を待たずして次の求人への応募に着手することが望ましいです。

終わりに

まとめますと、

  • まずは応募する
    • ハローワーク経由
    • ネット経由
    • 広告や求人誌経由の3通り
  • 次に履歴書や職務経歴書、封筒を作成して郵送など
  • 面接にこぎつけたら面接対策をしておく
  • 面接が終わったらお礼状を出す(大本命の会社のみ)

ということです。

こういったことは一度やってしまえば慣れてしまうので大したことに感じないと思いますが、最初の一歩がなかなか踏み出せないと思います。

キレイに就職活動をする必要は全くありませんので、えいやっと飛び込んでみることが大事です。

最後の最後に辛口コメントで締めますが、これが出来ないようであれば未経験の仕事なんて勤まらないと思いますので諦めた方が賢明です。

この記事があなたの背中を押せることを…お祈りしています(笑)

【↓関連記事が下にありますので、よろしければ是非ご覧ください。】
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