【例文有】面接後に出しておくと意外と内定に近づく!その名も「お礼状」 | ジムテン <事務職転職お助けサイト>

【例文有】面接後に出しておくと意外と内定に近づく!その名も「お礼状」

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面接試験が終わった後に企業に出すと効果があると言われている「お礼状」。

事務職のような倍率の高い職種への応募は、このお礼状はなかなかの効力を発揮することがあります。

ですが、このお礼状の書き方以前に、お礼状そのものに関してご存じない方が非常に多いみたいで実にもったいないです。

ここでは、そもそもお礼状って何?というところから、その効果や例文、ちょっとしたお礼状の例文や書き方をお話していきます。

併せて頭語と結語についても少しだけ触れておきます。

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お礼状とは、面接への感謝の意を示す書類

お礼状という書類に関して、聞きなれない方もいらっしゃると思います。

その名の通りお礼をする書類なのですが、相手に面接の時間を取ってもらったことに感謝の意を示すために出す書類です。

タイミングとしては面接したその日に郵送するといいでしょう。

中には既にお礼状を書きあげておき、面接が終わって帰宅中にその足でそのままポストに投函するという方もいらっしゃいます。

お礼状を出すことによる効果は?

例えば自分と、そのほかにライバルが1人いたとします。
採用側からしたら、どちらの人材も同じような能力等で決めかねるといったこともあり得ます。

じゃあ両方採っちゃえ!というわけにはいかないので、どこかで優劣をつけていかなければなりません。

そんな時にふっとお礼状が人事の元へ届いたら…もしかしたらその律義さに心を打たれ、採用の決め手になるかも知れません。

決して過信することはできませんが、最後の競り合いに効力を発揮する可能性があるのがお礼状です。

と言いつつも、わたくしが指導していた方で、効果があったよという方は結構います。

採用に繋がったケース

  • 「お礼状をわざわざ送っていただきありがとうございます」などとお礼を言われた
  • 非常に丁寧な方だとお見受けしましただとか言われた
  • お礼状なんていうものをはじめてもらってもの凄く感動したと言われた

採用には届かなかったが選考の参考に使用された

  • 本当は不採用にするつもりだったけどお礼状がきて雇ってみたくなった
  • 一次選考が終わった即日お礼状を出して二次選考に進んだ際に、人事が選考の際に履歴書や職務経歴書などの応募書類の他に、お礼状も手に持っていた

というように、なかなか効力があることがお分かりいただけたかと思います。

お礼状の書き方(例文)

お礼状は手書きをおすすめ、ド本命の会社にだけ送ると良い

色々な就職活動支援サイトでもそれなりに記入例は載っていますが、手書きで記入します。

正直言って、手書きで書いていくため、試験を受けたその都度お礼状を記入すると結構大変です。

特に就職活動では滑り止めというより、練習台的な感じで受けている会社もあるはずですので、そういった会社にお礼状も出すのも何だかな…というところでしょう。

よってド本命の会社のみに書いて出すと良いかと思います。

用紙は便箋等の方が良い

使用する用紙は添え状や職務経歴書と少し異なり、真っ白な用紙ではなく、B5程度の便箋の方が良いです。
キャラクターものなどの便箋は避け、和風柄がワンポイント程度入っているものあたりを使用するのが無難です。

書き方(例文)・レイアウト

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お礼状に書く文章(内容)は、ご自分の環境やシチュエーションに応じて細部を変更し、基本部分は丸写しでもそこまで問題はないと思います。

ポイントとしては、面接試験の際に担当者にしていただいた話の中で、より印象に残ったことを書いておくとより良いです。

文章の最初に頭語、最後に結語をつける

拝啓・敬具というような頭語と結語にも気を配る必要があります。

頭語と結語の使い方を間違えると、せっかくアピールのために任意で作成したお礼状が、逆にマイナスアピールに繋がってしまう恐れがあります。

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頭語と結語
ビジネス文書のルールとして、本文の書き出しの前に「頭語」、本文の最後に「結語」を必ずつける必要があります。

頭語 ─ 結語 … 説明

拝啓 ─ 敬具 … 一般的な文書に使用
謹啓 ─ 敬白 … 丁寧な場面の文書(お詫び状、初めての相手など)で使用。
前略 ─ 以上 … 時候の挨拶等を省くことが出来る。お得意様やなじみの相手に使用。

今回のお礼状は、面接相手に出すものなので、拝啓─敬具のセットより、謹啓─敬白のセットを使用した方が良いかも知れません。

終わりに

まとめますと、

  • 面接したその日に郵送
  • 最後の競り合いに効果があることもある
  • ハマると絶大な効果
  • 手書きで便箋を使用
  • 頭語と結語を間違えない

ということです。

正直、お礼状は意外と馬鹿に出来ません。

手書きで作成するので少し大変ですが、その分効果は表れると思いますので、ここ一番に伝家の宝刀的に使うと良いでしょう。

【↓関連記事が下にありますので、よろしければ是非ご覧ください。】
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