志望動機の例文を紹介しているサイトがかなり多いところから、やはり志望動機はかなり迷われる方が多いということです。
志望動機を考えるのが大変な理由としては、自己分析や会社分析が足りないのと、文章が苦手なのが原因でしょう。
ですから本来そういった分析をきちんとしたうえで、自分で考えるのが望ましいです。
しかしとりあえず早く志望動機を考えないと！とか、難しくて考え付かなくて一向に就活が進まない…といった方も多いでしょう。
ということで、世の中は事務職の志望動機の文例を欲しています（そうか？）ので、ここでは志望動機の例文を載せておきます。
主に未経験の方が対象となると思います。
なお、「事務職 志望動機 例文」などで検索して出てくるサイトの志望動機の例文は、正直言ってNGワードがほとんど盛り込まれているため、大半がビミョーな奴です…
注意することは、志望動機の作成方法を書いた記事にも記載しておりますが、エピソードを混ぜること、つまり根拠を示すことです。
丸写しはよくありませんが、適度に抜くとか、あちこちの文例のいいところを混ぜるとか、自分の言葉に変えるのであれば大丈夫でしょう。
あくまで「例」ですのでそこだけはお間違えなく。
なお、大人の都合で「採用を勝ち取る事務職への志望動機～」なんて大層なタイトルをつけていますが、参考にして使う人が増えれば当然ゴミ同然の志望動機になりますので、定期的に入れ替え等を行っています。
事務職の志望動機の文例集
私は前職で製造業に従事しており、主に○○の製造に携わりました。
非常に細かい部品ですが、部品どれをとっても不良があると大損害を与えてしまうため、しっかりと目視を心がけ、二度のチェックを欠かさず行ってきました。
結果、自分が所属していた部署では不良品を4期連続ゼロに抑えることができ、社内で表彰されました。
このような慎重さを貴社での業務に活かせると思い、志望いたしました。
これまで、サービス業で接客を中心に勤めてまいりました。
私がその中でも特に心がけていたのは「いかにお客様に満足してお帰りいただけるか」です。
元々人と接することは好きということもありましたが、お客様の満足度を心がけ接客をしていた結果、リピーター様も増え、前年比130％増という売上アップにも貢献することが出来ました。
これらのスキルや経験を、貴社での電話応対等の業務や社内の雰囲気づくりに活かせると思い、志望いたしました。
前職は医療事務に携わっておりました。
主に入力や受付業務が中心でしたが、特に入力は間違えてしまうと処方箋に関わってくるなど、患者様の命に直結することもありましたので絶対にミスをすることなく、正確に入力を心がけておりました。
その結果、自身が担当したデータは一度もミスがありませんでした。
また実践的なパソコン操作もこの時に習得しましたが、さらに確実なものとするためWord・ExcelのMicrosoft Office Specialist検定を受験し、いずれも満点で合格することが出来ました。
これまで培ってきた正確性やパソコンスキルが、貴社での業務にお役に立てると思い志望いたしました。よろしくお願いいたします。
※試験を満点で合格したなども立派な実績ですので、是非記入してみましょう。
私は前職で約３年間、営業事務として勤務していました。
電話応対ではお客様に伝わりやすくするため、ゆっくり話すようにすることで、お客さまから『ハキハキしており感じがよい』との評価を受けました。
また、タイピングが得意で、10分間に850文字は入力が可能なため、正確さとスピードの両立を可能とし、同じ時間で倍の業務をこなせるようになりました。
貴社ではこれらの点を強みにし、事務職として貴社の営業活動に貢献したいと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
※タイピングが得意な方は、具体的に入力数を記入してみてください。といっても10分間に300文字や400文字では弱いため、せめて700～800文字は欲しいところ。
前職は一般事務に従事しておりました。
書類作成や来客応対を主に行ってまいりましたが、特にExcelを使用した簡単な日常業務等を自動計算化する表を数多く作成し、上司や同僚からも評価をいただいたことをはじめ、残業代5％ダウンなどのコストカットにも成功しました。
このようなパソコンスキルをはじめ、事務職の経験が貴社でお役にたてると思い志望いたしました。
※コストカットは経営者が最も喜ぶ要素の一つです。エピソードのある方は是非記入しておくと良いでしょう。
前職は官公庁に勤めており、公的書類を目にする機会が非常に多くありました。
そのため正確に書類を仕上げることは至上命題であったため、見直しのダブルチェック等は日常の業務として身に付いておりました。
そのため、上司からも「ミスがないから助かる、安心して任せられる」と信頼を得ておりました。
そのため、正確性や丁寧さに対する追求は誰にも負けません。
この正確性等は、数字を合わせたりなどの経理業務に絶対不可欠だと思いますので、貴社の経理事務で活かせると思い応募させていただきました。
終わりに
随時追加予定です。
またリクエストもお待ちしてます（○○業から○○事務への志望動機を見てみたい、など）。
何度も言いますが、自分の言葉で書くのが大前提です。
また会社分析もしっかり行いましょう。
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